Nabór na stanowisko Referenta w Biurze Kolegium z dnia 08.08.2025 r.

Opole, 08.08.2025 r.

OGŁOSZENIE

O NABORZE NA STANOWISKO REFERENTA W BIURZE

SAMORZĄDOWEGO KOLEGIUM ODWOŁAWCZEGO W OPOLU

I. NAZWA I ADRES JEDNOSTKI:

Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Opolu

45-052 Opole, ul. Oleska 19a

Telefon kontaktowy: (077) 453-86-35 wew. 21

II. STANOWISKO: REFERENT w Biurze SKO w Opolu

III. NIEZBĘDNE WYMAGANIA związane ze stanowiskiem pracy

1. obywatelstwo polskie [z zastrzeżeniem art. 11 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych],
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. nieposzlakowana opinia,
5. posiadanie wykształcenia wyższego (w tym licencjatu) lub średniego/średniego branżowego - preferowane kierunki związane z administracją publiczną,
6. umiejętność obsługi komputera, w szczególności programów użytkowych MS Office (Word, Excel).

IV. WYMAGANIA DODATKOWE:

1. znajomość podstawowych przepisów dotyczących funkcjonowania samorządowych kolegiów odwoławczych,
2. znajomość obowiązujących przepisów dot. postępowania administracyjnego i podatkowego,
3. umiejętność pracy w zespole i wysoka kultura osobista,
4. samodzielność działania, odpowiedzialność i sumienność,

V. ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ

Czynności kancelaryjne, w szczególności:

1. Przyjmowanie i rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym elektronicznej, z wykorzystaniem systemów informatycznych (ePUAP, e-Doręczenia, inne) oraz nadawanie znaków spraw zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt;
2. Obsługa i dokonywanie stosownych zapisów dot. czynności podejmowanych w sprawach w systemach informatycznych oraz rejestrach, w szczególności w systemie obiegu korespondencji i rejestracji spraw;
3. Przeglądanie akt spraw administracyjnych pod względem wymogów formalnych oraz sporządzanie projektów różnego rodzaju pism (wezwań, zawiadomień, informacji, zestawień itp.);
4. Protokołowanie na rozprawach administracyjnych;
5. Udzielanie informacji stronom i organom o przebiegu postępowań prowadzonych przez SKO w Opolu (obsługa petenta - osobista lub telefoniczna);
6. Obsługa urządzeń biurowych;
7. Współpraca ze wszystkimi pracownikami Biura Kolegium;
8. Współpraca ze składami orzekającymi i ich członkami w zakresie przygotowania oraz obsługi posiedzeń i rozpraw, a także w toku prowadzonych postępowań administracyjnych.

VI. INFORMACJA O WARUNKACH PRACY:

1. Praca w siedzibie SKO w Opolu w pełnym wymiarze czasu pracy, od poniedziałku do piątku,
   w godz. 7³⁰ – 15³⁰,
2. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
3. Wynagrodzenie miesięczne brutto: wynagrodzenie zasadnicze (zgodne z tabelą miesięcznych stawek wynagrodzenia zasadniczego wynikających z rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2002 r. w sprawie wielokrotności kwoty bazowej oraz szczegółowych zasad wynagradzania prezesa, wiceprezesa, pozostałych członków samorządowego kolegium odwoławczego i pracowników biura tego kolegium – Dz. U. z 2023 r. poz. 841 ze zm.) oraz  dodatek za wieloletnią pracę od wynagrodzenia zasadniczego,
4. Umowa na czas określony – na zastępstwo w związku z usprawiedliwioną nieobecnością pracownika Biura.

VII. WSKAŹNIK ZATRUDNIENIA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w SKO w Opolu w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych wyniósł poniżej 6%.

VIII. WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA (własnoręcznie podpisane)

1. CV i kwestionariusz osobowy zawierający imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, informacje o wykształceniu, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia i kwalifikacjach zawodowych,
2. List motywacyjny,
3. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
4. Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe/staż pracy,
5. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, o pełnej zdolności do czynności prawnych i o korzystaniu z pełni praw publicznych,

7. Oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

6. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru o następującej treści:

„Zgodnie z art.6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Opolu moich danych osobowych podanych dobrowolnie, a wykraczających poza zakres określony w przepisach prawa: Kodeks Pracy - art. 22 ¹ §  1  oraz ustawa z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych, do której odsyła ustawa z dnia 12.10.1994 r.  o samorządowych kolegiach odwoławczych, dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji na stanowisko REFERENTA”.

IX. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

Dokumenty należy złożyć do dnia 29 sierpnia 2025 r. w zamkniętej kopercie z dopiskiem „oferta na stanowisko Referenta”. Decyduje data ich złożenia lub wpływu - za pośrednictwem operatora pocztowego - do SKO w Opolu. Oferty założone po tym terminie zostaną odrzucone.

Miejsce składania dokumentów:

Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Opolu

ul. Oleska 19a, pok. nr 1
45-052 Opole

Prezes Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Opolu zastrzega sobie prawo przeprowadzenia rozmów z wybranymi kandydatami.

XI. ZAŁĄCZNIK DO POBRANIA:

1. Wzór kwestionariusza osobowego dla osób ubiegających się o zatrudnienie.

Klauzula do ogłoszenia
W związku  z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia
27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016)  informuję, iż Administratorem danych osobowych zawartych w Pani/Pana dokumentach aplikacyjnych jest Samorządowe Kolegium Odwoławczego w Opolu  z siedzibą w Opolu ul. Oleska 19a, reprezentowane przez Prezesa Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Opolu. 

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych w osobie Joanny Dziadkowiec, z którym można skontaktować się poprzez email:  w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych.

Dane zbierane są dla potrzeb  rekrutacji oraz podjęcia działań przed zawarciem umowy.

Podanie danych w zakresie określonym przepisami art. 22¹  §  1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, do której odsyła ustawa z dnia 12 października 1994 r.  o samorządowych kolegiach odwoławczych oraz aktów wykonawczych jest dobrowolne, ale konieczne do przeprowadzenia rekrutacji.

Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne i wymaga Pani/Pana wyraźnej zgody. Zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie przez wysłanie wiadomości na adres Administratora.

Informujemy, że kandydaci do pracy nie są profilowani.

Dane kandydatów będą przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.

Planowany termin usunięcia danych – nie dłużej niż 3 miesiące od momentu zakończenia rekrutacji.

Odbiór dokumentów w terminie do końca października 2025 r. w siedzibie SKO w Opolu. Po tym terminie zostaną trwale zniszczone.

Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych. Pani/Pana dane nie będą przekazywane poza teren Unii Europejskiej. Pani/Pana dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu.