Nabór na stanowisko Referenta/Referentki w Biurze Kolegium - 02.06.2026 r.

OGŁOSZENIE

O NABORZE NA STANOWISKO REFERENTA / REFERENTKI W BIURZE

SAMORZĄDOWEGO KOLEGIUM ODWOŁAWCZEGO W OPOLU

I. NAZWA I ADRES JEDNOSTKI:

Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Opolu

45-052 Opole, ul. Oleska 19a

Telefon kontaktowy: (077) 453-86-35 wew. 21

II. STANOWISKO: REFERENT / REFERENTKA w Biurze SKO w Opolu.

III. NIEZBĘDNE WYMAGANIA związane ze stanowiskiem pracy

1. obywatelstwo polskie,
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
3. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. nieposzlakowana opinia,
5. posiadanie wykształcenia wyższego (w tym licencjatu) lub średniego/średniego branżowego - preferowane kierunki związane z administracją publiczną,
6. umiejętność obsługi komputera, w szczególności programów użytkowych MS Office, Word.

IV. WYMAGANIA DODATKOWE:

1. znajomość podstawowych przepisów dotyczących funkcjonowania samorządowych kolegiów odwoławczych,
2. znajomość podstawowych przepisów dotyczących postępowania administracyjnego
   i podatkowego,
3. umiejętność pracy w zespole i wysoka kultura osobista,
4. samodzielność działania, odpowiedzialność i sumienność.

V. ZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ

Czynności kancelaryjne, w szczególności:

1. Przyjmowanie i rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym elektronicznej, z wykorzystaniem systemów informatycznych (e-PUAP, e-Doręczenia, inne) oraz nadawanie znaków spraw zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt;
2. Obsługa i dokonywanie stosownych zapisów dot. czynności podejmowanych w sprawach w systemach informatycznych oraz rejestrach, w szczególności w systemie obiegu korespondencji i rejestracji spraw;
3. Przeglądanie akt spraw administracyjnych pod względem wymogów formalnych oraz sporządzanie projektów różnego rodzaju pism (wezwań, zawiadomień, informacji, zestawień itp.);
4. Protokołowanie na rozprawach administracyjnych;
5. Udzielanie informacji stronom i organom o przebiegu postępowań prowadzonych przez SKO w Opolu (obsługa petenta - osobista lub telefoniczna);
6. Obsługa urządzeń biurowych;
7. Współpraca ze wszystkimi pracownikami Biura Kolegium;
8. Współpraca ze składami orzekającymi i ich członkami w zakresie przygotowania oraz obsługi posiedzeń i rozpraw, a także w toku prowadzonych postępowań administracyjnych.

VI. INFORMACJA O WARUNKACH PRACY:

1. Praca w siedzibie SKO w Opolu w pełnym wymiarze czasu pracy, od poniedziałku do piątku, w godz. 7³⁰ – 15³⁰.
2. Umowa o pracę na czas określony/następnie nieokreślony.
3. Wynagrodzenie miesięczne brutto: wynagrodzenie zasadnicze w kwocie 4.806,00 złotych brutto oraz  dodatek za wieloletnią pracę od wynagrodzenia zasadniczego.
4. Dodatkowe świadczenia: dodatkowe wynagrodzenie roczne  (tzw.13-stka), nagrody jubileuszowe – świadczenia gwarantowane art. 38 ustawy o pracownikach samorządowych, ewentualne dodatki specjalne i nagrody, dofinansowanie do wypoczynku urlopowego i pożyczki mieszkaniowe z ZFŚS, grupowe ubezpieczenie na życie, dostęp do szkoleń finansowanych przez Kolegium.
5. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.
6. Data rozpoczęcia zatrudnienia – lipiec 2026 r.

VII. WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA (osobiście podpisane)

1. CV i kwestionariusz osobowy zawierający imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, informacje o wykształceniu, przebiegu dotychczasowego zatrudnienia i kwalifikacjach zawodowych.
2. List motywacyjny.
3. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie/oryginały do wglądu.
4. Kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe/staż pracy.
5. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego, o pełnej zdolności do czynności prawnych i o korzystaniu z pełni praw publicznych.
6. Oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
7. Oświadczenie o nieposzlakowanej opinii.
8. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru o następującej treści:

„Zgodnie z art.6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wyrażam zgodę na przetwarzanie przez Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Opolu moich danych osobowych podanych dobrowolnie, a wykraczających poza zakres określony w przepisach prawa: Kodeks Pracy - art. 22 ¹ §  1  oraz ustawa z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych, do której odsyła ustawa z dnia 12.10.1994 r.  o samorządowych kolegiach odwoławczych, dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji na stanowisko REFERENTA”.

VIII. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

Dokumenty należy złożyć do dnia 16 czerwca 2026 r. z dopiskiem „oferta na stanowisko Referenta”. Decyduje data ich złożenia lub wpływu do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Opolu. Oferty założone po tym terminie zostaną odrzucone.

Miejsce składania dokumentów:

Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Opolu

ul. Oleska 19a, pok. nr 1
45-052 Opole

Prezes Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Opolu zastrzega sobie prawo przeprowadzenia rozmów z wybranymi kandydatami.

IX. WSKAŹNIK ZATRUDNIENIA OSÓB NIEPEŁNOSPRAWNYCH:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w SKO w Opolu w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnienia osób niepełnosprawnych wyniósł poniżej 6%.

X. INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

1. Dane osobowe będą przetwarzane przez SKO w Opolu zgodnie z RODO oraz ustawą o pracownikach samorządowych wyłącznie w celu przeprowadzenia naboru.
2. Dokumenty kandydata/kandydatki wybranego w naborze zostaną dołączone do akt osobowych, pozostali kandydaci mogą odebrać swoje dokumenty w ciągu 3 miesięcy od terminu składania ofert.

 XI. ZAŁĄCZNIK DO POBRANIA:

1. Wzór kwestionariusza osobowego dla osób ubiegających się o zatrudnienie.
2. Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
3. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych
4. Oświadczenie o braku skazania.
5. Oświadczenie o nieposzlakowanej opinii.
6. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w związku z naborem z klauzulą informacyjną.

Cała treść ogłoszenia wraz z załącznikami do pobrania tutaj

-  PDFOgłoszenie (307,81KB)

-  DOCXZałączniki (17,51KB)